O período de pandemia afetou o funcionamento das empresas, inclusive a realização das viagens a trabalho dos colaboradores. De acordo com a Abracorp (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas), o faturamento do setor atingiu, até o mês de novembro de 2021, R$672 milhões, valor que representa 70% do obtido em 2019 (R$ 967 milhões).
Esse resultado um pouco melhor que levantamentos recentes se deve principalmente ao avanço da vacinação contra a Covid-19 no país. Neste ano, com sua continuidade, o setor espera se recuperar e alcançar um aumento nas viagens corporativas.
Acredito que este pode ser um ano de recessão, ou seja, retração do mercado, e consequentemente isso fará com que as empresas fiquem mais “travadas”, focadas em retenção de custos.
As viagens são uma ótima alternativa para se revigorar de todas as formas. Costumo dizer que existem diversos tipos de viagens e as viagens a trabalho possuem um importante papel para a economia, já que movimentam não apenas os negócios particulares da empresa, mas todo mercado de forma geral.
Além disso, as viagens internacionais devem retomar com bastante força em meados de junho deste ano. Elas estão diretamente relacionadas às exigências dos países de destino, que devem diminuir. No momento, Israel e Japão bloquearam as fronteiras para estrangeiros, por conta da disseminação da nova variante.
Enquanto houver insegurança com relação a este assunto, haverá incerteza no setor de viagens internacionais. Sobretudo, olhando para o lado do passageiro, muitos países estão criando regras para não vacinados, como por exemplo o Brasil, que agora passa a exigir quarentena obrigatória de cinco dias para viajantes não vacinados que chegam de avião.
Para quem procura a melhor forma de organizar as viagens corporativas deste ano, listo as principais dicas. Confira:
Se atente aos processos das viagens
Olhando pelo viés da empresa, a principal dificuldade do processo é conseguir descentralizá-lo e manter o processo de acordo com o compliance e políticas da companhia.
O desafio encontrado nas médias e grandes corporações é levar informações a um nível de detalhe que tanto o gestor, quanto a auditoria, consigam “enxergar um todo”, desde quem foi que criou a reserva, quem aprovou, se estava dentro da política, se existia opções mais baratas, e quais eram.
Cuidado para os gastos invisíveis
Não existe um erro maior ou menor para ser cometido, existem vários que somados se tornam um grande problema. Mas, para escolher um, acredito que seria comprar em sites b2c.
Sites destinados ao consumidor final não são aptos para trazer a gestão necessária que este processo precisa. Por exemplo, você não terá informação se o seu funcionário viajou ou não – chamamos isso de relatório de ticket não voados.
Contrate uma agência especializada em viagens corporativas
Existem algumas vantagens perceptíveis nessa contratação. Uma das principais é a redução de custo, já que agências especializadas possuem condições comerciais, e em 80% dos casos o preço é mais barato que nos sites B2C.
Além disso, existe uma melhora de processo. Agências corporativas possuem sistemas que otimizam o processo e melhoram sua gestão, através de relatórios, indicadores e cadastro de política de viagens da empresa.
Se atente aos acordos comerciais
Com profissionais especializados e focados na gestão de viagens a trabalho, as agências conseguem negociar os valores em cada etapa do processo. Assim, passagens, hospedagens e demais gastos acabam sendo reduzidos. Ou seja, a qualidade do serviço aumenta ao mesmo tempo em que o valor destinado às viagens diminui.
Tenha um programa de viagens
O principal pilar antes de programar a viagem de fato, é estruturar um bom programa de viagens dentro da organização, criar a política de viagens da empresa que fique claro o que é permitido ou não dentro da organização, e transpor isso para dentro do sistema para que seja controlado e medido, tudo de forma automática.
